LAKE FOREST, Californie, 11 juin 2025 -- Le lieu de travail moderne a subi un changement sismique. L'époque des postes de travail fixes et des salles de réunion permanentes est révolue.
Les entreprises contemporaines évoluent dans un environnement complexe de travail hybride, dans lequel la flexibilité est non seulement un avantage, mais aussi une nécessité.
Les employés se déplacent d'un site à l'autre, travaillent à distance dans plusieurs espaces et ont besoin d'une technologie intégrée capable de s'adapter aussi rapidement qu'eux.
L'infrastructure traditionnelle des salles de réunion, avec ses installations complexes et ses configurations rigides, est devenue un goulot d'étranglement important dans ce nouvel environnement de travail dynamique.
L'ancien modèle consistant à passer des journées entières à aménager des salles de réunion n'est donc plus viable.
Les organisations doivent désormais prendre en charge divers scénarios de réunion - des petites salles de réunion aux grands espaces de conférence - tout en maintenant une communication de haute qualité et en réduisant les frictions technologiques.
De même, les entreprises ont besoin de solutions qui peuvent être déployées rapidement, sans compromettre les exigences technologiques sophistiquées des plateformes de communication modernes telles que Microsoft Teams.
C'est là que MAXHUB intervient, avec sa solution qui non seulement répond aux nouvelles exigences des réunions et des salles de réunion, mais apporte aussi la rapidité qui rend la complètement intégrée.
Les coûts cachés des déploiements traditionnels de salles de réunion
L'aménagement traditionnel des salles de réunion a longtemps été un processus complexe et fastidieux.
« Chez MAXHUB, nous avons constaté de façon concrète que les entreprises d'aujourd'hui recherchent des moyens plus rapides et plus simples de déployer les salles Microsoft Teams, en particulier dans les espaces où l'agilité et la facilité d'utilisation sont essentielles », a déclaré Darren Lin, PDG de MAXHUB USA. « Nous avons conçu notre solution spécifiquement pour répondre à ces besoins, en mettant l'accent sur la réduction de la complexité et l'accélération de la configuration. »
Ce processus de longue haleine prend non seulement un temps précieux, mais engendre également des coûts cachés importants. Chaque heure consacrée à une installation complexe représente une perte de productivité et une charge financière accrue pour les organisations.
Les petites salles de réunion sont confrontées à des défis particulièrement aigus dans ce contexte. La complexité de la mise en place d'un équipement de conférence à distance nécessite souvent des compétences spécialisées et une planification approfondie.
Ces espaces, qui sont essentiels pour une collaboration rapide et des réunions spontanées, deviennent disproportionnellement difficiles à équiper de manière efficace.
Les barrières technologiques peuvent effectivement neutraliser l'agilité potentielle que ces espaces devraient offrir.
Les implications financières vont au-delà des coûts directs d'installation.
Chaque heure d'installation technique représente une interruption potentielle de la coordination des activités.
Les équipes informatiques sont détournées des initiatives stratégiques, les employés n'ont plus accès à des espaces de collaboration et l'efficacité globale de l'organisation en pâtit.
À une époque où le délai de productivité est de plus en plus critique, ces modèles de déploiement traditionnels représentent un désavantage concurrentiel important.
Solution Express Install de MAXHUB
MAXHUB, en collaboration avec Microsoft, a développé une solution qui répond à ce défi en s'attaquant à la difficulté principale : la mise en place.
La solution Express Install de MAXHUB pour les salles Microsoft Teams est un kit d'équipement de conférence conçu pour transformer les petits espaces de réunion.
Conçue pour résoudre les problèmes traditionnels liés aux installations longues et complexes, Express Install permet aux entreprises de mettre en place une salle Teams entièrement fonctionnelle en une heure seulement.
La solution prête à l'emploi comprend un support de table, un écran d'affichage en façade et un kit pour les salles de réunion. Il s'agit d'un ensemble complet qui ne nécessite pas de modifications importantes de la salle ni d'expertise technique spécialisée et ne compromet pas non plus la qualité ni la fonctionnalité.
Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de diminuer les coûts liés à l'installation de votre kit par des sous-traitants externes ou même par des équipes informatiques internes qui doivent sacrifier une partie de leur emploi du temps pour procéder à cette tâche.
Bien qu'optimisée pour les petites salles, cette solution transparente peut être adaptée à la croissance de votre entreprise.
MAXHUB offre une gamme de tailles d'écran - de 43 à 65 pouces - garantissant la compatibilité avec divers environnements de salles de réunion.
Cette diversité permet aux organisations de trouver la solution idéale pour répondre à leurs besoins spécifiques en matière de collaboration.
Introduire l'avenir des espaces de travail collaboratifs
En simplifiant considérablement le déploiement des salles de réunion, MAXHUB aide les organisations à devenir plus agiles et plus réactives face aux nouvelles tendances du travail et à leur propre croissance.
Le modèle d'approvisionnement unique, qui comprend l'appareil Teams Rooms, l'écran et le support mobile, balaye les vieilles idées reçues selon lesquelles les salles de réunion sont statiques. Au contraire, les réunions deviennent des événements dynamiques et mobiles.
Pour les services informatiques, cela signifie une réduction de la complexité et un déploiement plus rapide. Pour les employés, cela se traduit par des espaces de réunion plus fiables et plus faciles à utiliser, qui prennent en charge des modèles de travail hybrides. Pour les entreprises, cela signifie une réduction de la complexité sans nuire à la qualité.
« En combinant des appareils certifiés Microsoft Teams Rooms, des supports de table flexibles et une gamme complète de tailles d'affichage en un seul ensemble rationalisé, nous offrons ce que nous appelons une véritable expérience Express Install », a expliqué Darren Lin. « Cette approche unique permet aux clients de simplifier l'approvisionnement, d'accélérer le déploiement et de faciliter la gestion continue, rendant ainsi la collaboration hybride de haute qualité accessible dès le premier jour. »
Express Install for Microsoft Teams Rooms permet une mise en place rapide et sans souci, offrant une expérience complète de Teams Rooms. Récemment, Microsoft a utilisé cette approche pour actualiser plus de 1 000 salles, en réduisant les coûts de plus de 40 % et en accélérant le déploiement. « Nous sommes heureux que MAXHUB propose des kits Express Install pour les salles plus petites, ce qui rend le déploiement des salles Microsoft Teams plus rapide et plus abordable pour les clients », a déclaré Albert Kooiman, Directeur de programme chez Microsoft.
Alors que les entreprises continuent de s'adapter à la complexité des modes de travail modernes, la technologie de MAXHUB promet d'être un élément clé pour une collaboration productive, flexible et transparente dans les espaces physiques et virtuels.
Pour plus d'informations ou pour planifier une démonstration du produit, rendez-vous sur le stand MAXHUB pour les pages Express Install sur notre site web.
À propos de MAXHUB :
MAXHUB est un leader mondial en matière de solutions intégrées d'affichage commercial et de communications unifiées. Fort de plus de 20 ans d'excellence en matière de recherche et de développement, MAXHUB autonomise les organisations du monde entier grâce à des produits innovants, à une gestion rigoureuse de la chaîne d'approvisionnement et à un engagement à améliorer la collaboration dans des environnements de travail diversifiés.
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